Sinds 2021 zijn occasioneel en structureel telewerk verankerd als een recht, inclusief telewerk- en connectiviteitsvergoeding!
Covid 19 zette in 2020 de wereld op zijn kop. Plots werden we allen verplicht om thuis te werken. Naast de mentale en medische repercussies, heeft de pandemie ook een aardverschuiving teweeggebracht qua werkomstandigheden. Terwijl voordien de meerderheid van de Belgische werknemers voornamelijk op de werkplaats werkten, bood het experiment van langdurig thuiswerken een alternatief aan.
Als vakbonden hebben we samen met de werkgever daarom in 2021 de regelgeving over hybride / telewerk aangepast. Dankzij deze afspraken krijgen werknemers nu meer autonomie en flexibiliteit, met een positief effect op het werk én het welzijn. We klopten een vuistregel af die een evenwichtige balans brengt tussen on campus werken en telewerken. Als vakbond vonden we het belangrijk dat alle werknemers het recht hebben om maximaal thuis te kunnen werken. De keuze over de modaliteiten ligt niet bij de werkgever of het diensthoofd, maar wordt vastgelegd door het team waarin men werkt. Steunend op dialoog, vertrouwen en verantwoordelijkheidszin, beoogt de nieuwe beleidslijn de regelruimte van elk personeelslid over plaats en tijd, binnen de eigen werkcontext, teamafspraken en wettelijk kader, te verruimen.
Tegelijk zijn we als vakbond overtuigd dat contact met de collega’s essentieel is. Te veel thuis werken kan leiden tot een sociaal isolement, een gebrek aan informatie-uitwisseling en het wegvallen van teamwork. Daarom introduceerden we als vuistregel dat personeelsleden gemiddeld de helft van de werktijd on campus doorbrengen. Deze vuistregel sluit niet uit dat personeelsleden in bepaalde omstandigheden of periodes meer dan de helft van hun werktijd kunnen telewerken, indien dit zinvol is voor het werk en zolang dit voldoende gecompenseerd wordt door een actieve aanwezigheid on campus in andere periodes. De vuistregel mag niet misbruikt worden om telewerk tot een absoluut minimum te beperken. Vormen van regelmatig en structureel telewerk op afgesproken momenten zijn de maatstaf. Als je daarom merkt dat je rechten als werknemer niet gerespecteerd worden, kan je je HR-verantwoordelijke of vakbondsafgevaardigden contacteren om de situatie recht te zetten.
Telewerk kost een werknemer echter wel wat geld. Je moet een werkruimte uitrusten, je huis langer verwarmen en verlichten en snel en betrouwbaar internet hebben. Als vakbonden hebben wij gestreden om deze drie belangrijke kostenposten te laten vergoeden. Dat is jammer genoeg niet gelukt. De werkgever wilde niet tussenbeide komen voor de verwarming en elektriciteitskosten. Maar elk personeelslid dat structureel telewerkt, wordt een vergoeding toegekend die overeenstemt met een bedrag van 20 euro per maand voor het professioneel gebruik van de privé-internetaansluiting en -abonnement verhoogd met een bedrag van 15 euro per maand voor de kosten verbonden aan (ergonomisch) kantoormeubilair of informaticamateriaal. Onder (ergonomisch) kantoormeubilair of informaticamateriaal wordt verstaan een bureaustoel, tweede computerbeeldscherm, toetsenbord, muis en dockingstation.
Ook personeelsleden met een minimumaanstelling van 20% die niet structureel telewerken krijgen een bedrag van 20 euro per maand voor het professioneel gebruik van de privé-internetaansluiting en – abonnement. Zelfs de collega’s die zuiver locatiegebonden functies uitvoeren en hierdoor niet kunnen thuiswerken, worden niet in de steek gelaten. Bijna elke personeelslid moet op regelmatige basis geconnecteerd blijven. Iedereen moet ofwel zijn werkrooster bekijken, e-mails beantwoorden of collega’s contacteren van thuis uit. Aan het personeelslid met een zuiver locatiegebonden functie en een aanstellingspercentage van minstens 20% wordt daarom een vergoeding toegekend die overeenstemt met een bedrag van 10 euro per maand voor het professioneel gebruik van de privécomputer en 10 euro per maand voor het professioneel gebruik van de privé-internetaansluiting en -abonnement.
Uiteraard zijn wij als vakbonden overtuigd dat deze vergoedingen verder opgetrokken moeten worden. Daar zullen wij in de toekomst voor blijven strijden. Bovendien monitoren we de potentiële negatieve gevolgen van deze fundamentele verschuiving van onze werkomstandigheden. Spreek ons dus gerust aan als er problemen of klachten opduiken.